守正合规 笃行致远｜北京鼎承扎实推进行业整治规范工作纪实

       在专项整治期间，我司高度重视人员执业规范问题，将人员资质核查作为整治工作的核心环节来抓。我司对全体专利代理师的执业资质、社保缴纳状态、执业备案信息进行了全量、逐一对标核验。

       通过严谨的档案核对、系统数据比对与实际在岗情况检查，严格把关“人证一致、证岗相符”。最终100% 实现了“人证合一、在岗执业”，从人员层面彻底杜绝了“挂证”“人证分离”“代报”等违规风险，做到了在源头上规范团队管理、保障执业合法性，进一步夯实了公司合规经营的基础。

       修订《业务承接审核制度》《专利申请质量奖惩办法》《客户信息保密制度》等多项核心制度，在企业内部增加了“非正常申请前置筛查”“客户资质双重核验”“案件质量三级审核”机制，确保从源头杜绝违规风险。

       此举将进一步健全常态化合规管理机制，细化管理流程、明确责任分工，完善从业务承接、案件处理到服务交付的全流程质量管控体系，持续强化内部监督检查与风险防控力度，建立健全风险预警、排查、处置闭环机制，切实把专项整治中形成的好经验、好做法固化下来，转化为全员自觉遵循的长效工作习惯，推动合规建设常态化、规范化、长效化。

       对官网、微信公众号、企业宣传册、宣传单页等所有对外传播渠道开展全面、细致的排查梳理，重点核查是否存在虚假夸大宣传、违规承诺类表述，是否有误导客户的不实信息。同时，明确宣传内容审核流程，建立“专人撰写、多级审核、定期排查”的宣传管理机制，确保对外宣传内容合规、真实、严谨，始终坚守“专业、诚信、客观”的服务准则，主动向客户如实告知专利代理流程、风险点及服务范围，以真诚透明的宣传导向，树立规范经营、诚信执业的良好企业形象。

       同时，公司将持续加强团队建设，将人才培育作为夯实发展根基的核心战略来抓。我们坚持“常态化培训、系统化提升”，制定年度全员培训计划，定期组织开展知识产权法律法规、执业纪律规范、行业监管政策等专题培训，邀请行业专家、资深审查员及合规管理讲师进行深度解读与实操指导。通过案例剖析、法规研讨等多种形式，确保每一位员工都能准确理解执业红线与合规要求，不断强化专业素养与合规意识。

       在强化内功的同时，我们也同步聚焦专利申请质量与服务流程升级。我们始终坚持以规范经营为前提，以高质量服务为核心，将合规要求与业务流程深度融合，切实以严谨、专业、合规的服务守护每一位客户的创新权益，以诚信、务实、优质的服务赢得市场认可与良好口碑，推动公司服务质量与品牌形象稳步提升。