EPO 放大招！AI 辅助会议记录全面铺开，专利口头程序效率与隐私双保障

   2026年伊始，欧洲专利局（EPO）正式宣布将AI辅助口头程序会议记录服务全面升级——在2025年5月启动的试点基础上，该服务将覆盖所有审查、异议相关口头程序，同时延伸至受理部门与法律部门的审理环节，为全球专利从业者带来效率新变革。

        据悉，EPO的AI辅助会议记录试点于2025年5月启动，累计覆盖约150场视频会议形式的口头程序，核心目标是通过技术赋能提升会议记录质量与交付效率。试点期间，整套流程形成标准化闭环：首先通过视频会议软件同步录制会议音频，由AI工具实时生成文字转录稿；会后，部门第二名成员借助专属AI工具将转录稿打磨为会议记录草稿；经人工修订后，依据《欧洲专利公约》第124(3)条（Rule 124(3) EPC）完成最终定稿；待记录正式送达相关当事方后，原始音频与转录稿将被立即删除，在高效处理的同时严守数据隐私安全。

        试点反馈显示，这一模式成效显著。参与试点的审查部门与异议部门普遍指出，AI辅助生成的会议记录在一致性、结构化程度与语言规范性上实现大幅提升，相关当事方对记录质量与交付速度的认可度同步提高；更关键的是，会议记录人员得以从繁琐的速记工作中解放，将精力聚焦于会议讨论本身，整体流程效率提升超40%。此外，该举措的合法性与合规性已通过EPO官方文件确认——2025年4月7日发布的《欧洲专利局局长决定》（OJ EPO 2025, A32）与《欧洲专利局通知》（OJ EPO 2025, A34），为AI辅助记录的推广提供了明确制度依据。

        此次全面扩展是EPO践行《2028战略计划》的重要一步，旨在通过智能化手段强化专利服务的“可及性、透明度与专业性”。据EPO相关负责人介绍，未来将持续优化AI工具的语义理解与适配能力，进一步降低专利事务处理周期，为全球创新主体提供更高效、更可靠的专利服务支持。

        对于专利申请人与代理人而言，AI辅助记录的全面落地意味着口头程序后续跟进效率将显著提升，关键决策与待办事项的记录准确性也将得到更强保障，助力专利申请与异议流程更顺畅推进。